Как с помощью аутстаффинга можно оптимизировать работу с персоналом? Какие плюсы получает организация от данной услуги?
Внешний кадровый менеджмент становится все более популярным среди предприятий различных сфер деятельности. Он способствует повышению эффективности и мобильности компании путем оптимизации ее постоянных издержек, штатного расписания, совершенствования схем налогообложения и др.
Аутстаффинг — современный инструмент кадрового менеджмента. Он представляет собой процесс выведения сотрудников за пределы постоянного штата организации путем их официального увольнения и последующего переоформления в компании подрядчика.
Чем выгоден аутстаффинг
В отношении оптимизации работы с персоналом, внешний кадровый менеджмент имеет следующие преимущества:
- сокращается постоянный штат. Переоформление сотрудников в организацию подрядчика обеспечивает уменьшение официальной их численности в компании;
- упрощается кадровое делопроизводство. Сокращение штата влечет за собой снижение нагрузки на отделы бухгалтерии и управления персоналом;
- уменьшаются расходы на оплату труда. Поскольку численность сотрудников снижается, сокращается и валовый ФОТ;
- уменьшаются расходы на отчисления. От ЗП по каждому сотруднику предприятие должно оплачивать взносы в налоговые и социальные фонды. С момента переоформления персонала компания избавляется от этих забот;
- оптимизируется штатное расписание. Предприятие привлекает сотрудников к работе на условиях субподряда. Поэтому оно получает в распоряжение персонал как для постоянной, так и для временной занятости, при необходимости;
- исключаются проблемы с работниками. При возникновении любых споров и разногласий с персоналом, их разрешением занимается подрядчик, а не заказчик;
- исключаются проблемы с госслужбами. ФМС и другие госструктуры, занятые проверками персонала, в случае выявления нарушений трудового законодательства предъявляют претензии официальному работодателю.
Помимо представленных достоинств, вывод сотрудников за штат организации сулит получение и других важных выгод:
- оптимизируются постоянные издержки компании. Вместо многократных расчетов по каждому сотруднику предприниматель оплачивает услуги аутстаффера по контракту;
- сохраняется желаемая налоговая категория. По ограничению на максимальное число сотрудников компания получает определенный юридический статус. Вывод персонала за штат позволяет сохранять категорию «малого бизнеса», а значит, использовать наиболее выгодную схему налогообложения;
- повышается эффективность основной деятельности. Делегирование обязанностей кадрового делопроизводства подрядчику способствует частичному освобождению собственных финансовых, трудовых и временных ресурсов, которые направляются на развитие главного направления.
С помощью профессионального аутстаффинга компания оптимизирует работу с персоналом. За счет этого более рационально используются ее оборотные средства и отпадает необходимость решать множество непрофильных задач. Как результат, снижаются издержки и повышается доходность организации!
