Штрафи за несплату ЄСВ у 2026 році: скільки доведеться заплатити

У 2026 році правила покарання за невчасну сплату ЄСВ залишаються жорсткими. Якщо ви прострочили платіж, одразу нараховується штраф у розмірі 20% від несплаченої суми — незалежно від того, на скільки днів затримка: хоч на добу, хоч на місяць. Наприклад, якщо ви мали переказати 20 000 грн, але спізнилися, штраф складе 4 000 грн.

До цього додається пеня — 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення. Відлік починається з першого дня після граничного терміну сплати і триває до моменту повного погашення. Формула проста: сума боргу × 0,1% × кількість днів. Той самий борг у 20 000 грн, прострочений на 20 днів, дасть пеню у 400 грн. Разом зі штрафом це вже 4 400 грн додаткових витрат.

Не обмежується лише грошима. Для ФОПів, самозайнятих осіб і керівників підприємств передбачена адміністративна відповідальність. Якщо борг не перевищує 5 100 грн, персональний штраф становитиме від 680 до 1 360 грн. Більша заборгованість коштуватиме від 1 360 до 2 040 грн. А повторне порушення протягом року — від 2 550 до 5 100 грн.

Для роботодавців діє окреме правило: ЄСВ за працівників треба сплачувати під час виплати зарплати або не пізніше 20 числа наступного місяця. Якщо цього не зробити, додатково нараховується ще 10% штрафу.

Найнебезпечніше — ігнорувати борг. Заборгованість з ЄСВ не має строку давності, не зникає після закриття ФОП і не розстрочується. Якщо сума перевищує 10 грн, податкова надсилає вимогу. Якщо протягом 10 днів її не погасити або не оскаржити, справа йде до виконавчої служби — можуть заарештувати рахунки. До того ж за несплачені періоди ви втрачаєте страховий стаж. Тож при найменшій затримці варто одразу перевірити стан розрахунків і сплатити основний борг, щоб зупинити щоденне нарахування пені.