10 годин на тиждень — на ручні звіти. Як MeGaDev автоматизувала аналітику

Сервісна ІТ-компанія MeGaDev, де працює понад 70 спеціалістів, знайома з проблемою, коли дані розкидані по Google Sheets, Trello та HR-таблицях. Щотижня команда витрачала до 10 годин на ручну аналітику, а звітність забирала більше часу, ніж самі проєкти.

«Ми використовували п’ять-шість різних продуктів — для HR, фінансів, сейлзів, проектів. Часто дублювали дані, губили показники, а звіти складали вручну. Це гальмувало розвиток», — розповідає Анастасія, Chief of International Delivery у MeGaDev.

Коли кількість клієнтів і проєктів почала зростати, стало зрозуміло: ручний підхід не працює. Компанія обрала Grade.app — платформу, що дає прозору аналітику, автоматичні репорти та гнучку структуру модулів. Перехід відбувався поступово: спочатку перенесли базові процеси, потім підключили решту. Адаптація зайняла місяць, і підтримка платформи взяла більшу частину роботи на себе.

Результати не змусили себе чекати: ручна аналітика зникла, звітність стала доступною в реальному часі. «Раніше ми витрачали години на збори з аналітикою по кожному департаменту. Тепер маємо автоматичні звіти і проводимо короткі catch-up-зустрічі. Це економить час і нерви», — пояснює Анастасія.

Тепер MeGaDev масштабується без зайвого клопоту: нові проєкти, команди та клієнти додаються швидко, без дублювання даних і зайвих чатів. «Ми можемо спокійно масштабуватися — додати команду, клієнта, процес, і все одразу синхронізується», — каже Анастасія. Єдина деталь, якої бракує, — внутрішній чат у Grade.app, але команда платформи вже працює над цим.