Эксперты предупреждают – альтернативы у бухгалтеров есть, но переход может быть долгим и сложным
После заявления СБУ о том, что СНБО внесла программные продукты «1С» в санкционный список, а компания «Еврософтпром» (украинский правообладатель софта «1С: Предприятие») публично опровергла эту информацию, бухгалтеры и руководители украинских предприятий стали оживленно обсуждать возможные варианты действий на случай, если это все-таки случится. Ведь указанные программы используются большей частью украинских предприятий, особенно малых и средних. Эксперты рассказали о возможных альтернативах, пишет UBR.
В сентябре 2015 года президентским указом (№549) был утвержден перечень юридических и физических лиц РФ, против которых Украина ввела санкции. В том же перечне перечислены, в числе прочего, программные продукты российского производства (например, антивирус Лаборатории Касперского), и среди них нет программ «1С». Последнее обновление перечня произошло 30 ноября минувшего года.
«Мало того, даже санкционное ПО все равно продается в Украине. Поэтому опасения бизнеса о запрете программы с юридической точки зрения пока беспочвенны», — заверила заместитель гендиректора по правовым вопросам ООО «НК-ИТ Проект» (MMI Group) Ирина Колос.
По данным бизнес-аналитика «Еврософтпром» Виктории Ильченко, в Украине работает более 500 компаний, которые торгуют продуктом по договору франчайзинга.
«Поэтому если одна или несколько компаний будут уличены в нарушении украинского законодательства, как утверждают в СБУ, то это не скажется на всем рынке», — рассказал UBR.ua управляющий партнер SBT Systems Ukraine, вице-президент Ассоциации «ИТ Украины» Дмитрий Овчаренко.
Тем не менее, по словам Ирины Колос, можно допустить вариант развития событий, при котором бизнес может лишиться техподдержки уже установленных программ. В таком случае предприятиям придется либо пользоваться нелегальным софтом, либо переходить на альтернативные продукты.
Трудности перехода
По данным ДП «Еврософтпром», в Украине программными продуктами «1С: Предприятие» пользуется около 300 тыс. компаний. Это система класса ERP (Enterprise Resource Planning — управление ресурсами предприятия), то есть корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач предприятия в целом. Она состоит из различных модулей, например, бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, транспортом и т. п.
По словам Дмитрия Овчаренко, внедрение любой ERP-системы занимает как минимум несколько месяцев, а в случае автоматизации крупных предприятий — до 1 года. Соответственно, процесс миграции также потребует времени. Ведь нельзя разом остановить оформление сотен документов (актов, счетов, накладных и т. п.), которые выдаются ежедневно.
Поэтому даже если что-то запретят, это не случится в одночасье. Переход на новую систему будет длительным и какое-то время системы (старая и новая) будут работать параллельно.
К тому же, как рассказали в Бухгалтерском бюро «Стандарт», продвижение программы «1С» произошло на государственном уровне и ее исчезновение повлечет в первую очередь сбой в работе ГФС.
Конкурентным преимуществом программ 1С является их заточенность под еще советские стандарты бухучета, которые по большому счету мало изменились во многих странах СНГ. Поэтому большая часть необходимых обновлений ПО связана не столько с программным продуктом, сколько с обновлением законодательства.
«Практически 80% малого бизнеса использует 1С. Есть аналогичные украинские разработки, но они проигрывают в масштабе применения. Зато в крупном украинском бизнесе вообще нет программ 1С. Здесь используются зарубежные решения от SAP, Oracle или от Microsoft, IBM или той же Charisma от TotalSoft», — рассказал региональный менеджер по развитию компании TotalSoft Роман Кифяк.
Например, компании Укроборонпрома, используют импортный софт SAP стоимостью от 1 млн долларов. Такое ПО надежно защищено и содержит в себе передовой опыт иностранного менеджмента предприятием.
Овчаренко отмечает, что хоть большие компании и внедряют SAP, но сталкиваются с тем, что там нет модулей, которые учитывают особенности украинского бухучета. «И по факту, попробовав эти иностранные модули доработать, заказчики стали использовать параллельно систему 1С для бухучета и сдачи налоговой отчетности. А сама система SAP используется для подачи международной отчетности и управления предприятием», — пояснил специалист.
Однако эксперт призывает помнить, что это коммерческий софт с закрытым кодом, поэтому при серьезной поломке или необходимости существенного обновления могут быть проблемы, если не окажется связи и техподдержки со стороны официального разработчика программы.
Эксперты говорят, что именно относительная стабильность бухучета привела к тому, что многие предприятия привыкли пользоваться 1С. Но существует большое количество альтернативных вариантов софта. И переход на него не так сложен, как может показаться на первый взгляд.
«Конкурентный переход — это стандартная практика многих компаний при продаже нового ПО. Он заключается в том, что покупатель платит за переход на новую программу столько же, а то и меньше, чем за годовое использование старого ПО. Плюс в эту стоимость входит годовая поддержка нового продукта», — пояснила Ирина Колос.
Как рассказал Роман Кифяк, некоторые министерства, которые раньше работали и на 1С и на схожей программе «Парус», уже отказываются от 1С. «А следующим на очереди будет «Парус», так как корни у них общие — в России», — рассказал Роман Кифяк.
На что менять
Фактически, как рассказал Кифяк, есть три преимущества программ 1С. Первое — стоимость. Она стартует от нескольких тысяч гривен (коробочная версия, которая потребует дополнительной настройки специалистами, что стоит больших денег) и может колебаться до нескольких десятков, а то и сотен тысяч гривен (все зависит от масштаба компании).
Второе — быстрые обновления. ПО быстро обновляется, так как готовить обновление продукта начинают параллельно с принятием изменений в украинское законодательство. Для этого есть штат юристов и бухгалтеров. У других компаний подготовка обновлений занимает примерно неделю после принятия очередного норматива.
Третье — язык. Интерфейс может быть на украинском или русском языке, но часто общение с разработчиками программы приходится вести на английском, что не всем удобно.
ПО должно быть готово к возможным отраслевым изменениям. И компания, которая намерена отказаться от 1С, потратит не один месяц только для того, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант.
По мнению Кифяка, стратегические предприятия будут переходить, скорее всего, на продукты SAP, Oracle или им подобных. Ведь современный софт помогает структурировать работу предприятия, что сказывается на эффективности производства. И чем лучше софт, тем лучше результат.
Но заплатить 1 млн долларов за SAP или 50-80 тыс. евро (минимальный пакет Charisma от TotalSoft) может только крупный или средний бизнес. Для отечественного МСБ дорогой может оказаться и украинская разработка IT-Enterprise, которая стоит на уровне импортных аналогов, так как рассчитана на средний и крупный бизнес.
«Для малого бизнеса можно посоветовать турецкого разработчика Logo, который ориентируется на малый бизнес. Функционал там ограничен, но для МСБ много и не надо. Такая программа будет стоить меньше 50 тыс. евро», — уточнил Кифяк. Существуют более дешевые варианты программ, но, судя по отзывам бухгалтеров, они не могут стать достойной альтернативой.
