Помилка в трудовій книжці: як врятувати пільговий стаж

Пенсійний фонд може відмовити у зарахуванні пільгового стажу, якщо в трудовій книжці посада не збігається зі Списком, немає відмітки про атестацію робочого місця або назва підприємства записана з помилкою. Але це лише технічні недоліки, які можна виправити, якщо робота справді дає право на пільги.

Коли в документі бракує потрібних відомостей, варто замовити уточнюючу довідку на підприємстві чи в його правонаступника. У ній мають бути періоди роботи, характер виконаних обов'язків, пункт Списку, до якого належить посада, та первинні документи, на підставі яких видана довідка. Просто факту роботи тут замало — важливо показати, чому саме ця робота дає право на пільгову пенсію.

Окремо варто перевірити довідку ОК-5. Вона містить дані про страховий стаж, заробіток і внески з 2000 року. Інформацію туди передає роботодавець, і саме він вказує коди спеціального стажу. Якщо у звітності щось не так, це спливе саме в ОК-5, тому перевіряти її краще заздалегідь.

Якщо підприємство ліквідоване і правонаступника немає, пільговий стаж підтверджує спеціальна комісія при головному управлінні ПФУ. Для цього знадобляться документи про ліквідацію, довідка про зарплату, папери про атестацію робочих місць, переведення на іншу посаду, відпустки чи неповний робочий день.

А от свідки тут не допоможуть. Показаннями двох колег можна підтвердити лише загальний страховий стаж, якщо архіви втрачені. Спеціальний пільговий стаж свідками не підтверджується — тільки через комісію ПФУ.