Електронна трудова книжка: як подати скан-копії через портал ПФУ

В Україні електронна трудова книжка поступово витісняє паперову. У Пенсійному фонді пояснюють: відомості про роботу після 1 січня 2004 року вже є в реєстрі застрахованих осіб, адже їх передають роботодавці. А от періоди до цієї дати доведеться оцифрувати самостійно — для цього потрібно подати скановані сторінки паперової трудової книжки.

Зробити це можна як через роботодавця, так і особисто через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього знадобиться кваліфікований електронний підпис або «Дія.Підпис». Після авторизації потрібно зайти в розділ «Комунікації з ПФУ», обрати вкладку «Відомості про трудові відносини» та заповнити анкету, якщо дані не підтягнулися автоматично. Далі — прикріпити скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, дати згоду на обробку персональних даних і натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Окрім самої книжки, можна додати й інші документи, що підтверджують стаж. Це, зокрема, диплом про денну форму навчання разом із додатком, свідоцтво про народження дитини для жінок, а також документи про зміну прізвища, імені або по батькові — наприклад, свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу.

Перевірити, як опрацювали заяву, можна в розділі «Мої звернення» на порталі. Оцифрування трудової книжки — важливий крок для збереження інформації про стаж, адже паперові документи з часом можуть загубитися або зіпсуватися.