MeGaDev: як позбутися ручних звітів і виграти 10 годин на тиждень

Сервісна ІТ-компанія MeGaDev зіткнулася з типовою проблемою зростання: дані були розкидані по Google Sheets, Trello та HR-таблицях. Звіти збирали вручну, показники дублювалися, а управління забирало більше часу, ніж самі проєкти.

«Ми використовували п'ять-шість різних продуктів — для HR, фінансів, сейлзів, проєктів. Часто дублювали дані, губили показники, а звіти складали вручну. Це гальмувало розвиток», — розповідає Анастасія, Chief of International Delivery у MeGaDev.

Коли кількість клієнтів почала зростати, команда зрозуміла: ручний підхід більше не працює. Обрали Grade.app — платформу, яка дає прозору аналітику в реальному часі, автоматичні репорти та гнучку структуру модулів.

Перехід був поступовим: спочатку перенесли базові процеси, потім підключили решту. «Ми боялися, що це буде складно, але підтримка Grade.app взяла більшу частину процесу на себе. За місяць уся команда повністю перейшла в систему», — додає Анастасія.

Результат — команда керує всіма департаментами з однієї платформи, має автоматичні звіти замість багатогодинних зборів. «Раніше ми витрачали години на збори з аналітикою по кожному департаменту. Тепер маємо автоматичні звіти і проводимо короткі catch-up-зустрічі. Це економить час і нерви», — пояснює вона.

MeGaDev планує масштабуватися далі: додавати нові проєкти, команди і клієнтів без дублювання даних. «Ми можемо спокійно масштабуватися — додати команду, клієнта, процес, і все одразу синхронізується. Це найкраще рішення для сервісних компаній, digital-агенцій і рекрутингових бізнесів», — каже Анастасія. Єдине, чого бракує, — внутрішнього чату в Grade.app, але команда вже працює над цим.