Підпис і обмін документами: безкоштовно для всіх і без обмежень

Для бухгалтера кінець місяця — це завжди штурм: акти, накладні, рахунки, які треба встигнути підписати й розіслати, а потім ще й дочекатися зворотних підписів від контрагентів. У Дока АІ цей етап повністю безкоштовний — незалежно від того, чи йдеться про один документ, чи про триста.

Жодних лічильників і прихованих платежів: немає окремої плати за підпис, немає пакетів «на сто документів» і немає ситуації, коли ліміт закінчується саме перед дедлайном. Користувач використовує власний ключ, отриманий у податковій, банку чи акредитованого надавача, — компанія його не продає, а лише створює зручний процес навколо.

Головна фішка — зручність для другої сторони. Контрагенту не потрібно реєструватися, щось встановлювати чи платити: він просто відкриває посилання й підписує документ своїм ключем. Система сама визначає канал доставки за кодом ЄДРПОУ: якщо контрагент уже працює в сервісі, документ потрапляє в його кабінет, якщо ні — на пошту. У будь-якому разі статус видно: хто відкрив, хто підписав, а кому варто нагадати.

Безпека побудована на тому, що ключі користувачів не зберігаються на серверах — підпис формується локально на компʼютері, а до системи надходить уже готовий результат. Працюють ключі будь-якого українського надавача, без додаткових налаштувань. До кожного документа додається довідка про підписання з реквізитами, яку можна показати аудитору чи податковій, а сам підпис перевіряється на державному порталі.

Окрім власне підписання, сервіс покриває весь ланцюжок: узгодження від бухгалтера до директора, внутрішнє візування, формування пачки документів із Excel, підписання всієї пачки одним введенням ключа, нагадування та довідник контрагентів. Директор може підписати все з телефона, навіть через QR-код. Якщо раніше на 60 актів ішов цілий день, тепер це кілька хвилин: Excel з рядками, автоматичне формування, один підпис — і розсилка за кодами ЄДРПОУ.