Українці їдуть на Web Summit: як не змарнувати конференцію

Про це йдеться у чеклісті підготовки до міжнародних заходів, яким поділилася авторка. Головна порада проста: без чіткої мети будь-яка конференція ризикує перетворитися на «просто іще один бла-бла івент».

Спершу варто визначитися, навіщо ви їдете: пітчити проєкт, представляти компанію, шукати лідів, розширювати знайомства, проводити кастдев, тестувати ідею, рекрутити чи збирати матеріал для контенту. Від цього залежить уся стратегія. Наприклад, якщо мета — пітч європейським інвесторам, то вечірка з друзями-українцями навряд чи буде найкращим використанням часу. А на багатопотоковій конференції графік краще скласти заздалегідь, інакше рішення доведеться приймати на місці й на це піде чимало часу.

Далі — підготовка матеріалів і самопрезентації. Варто освіжити профіль у LinkedIn: оновити фото й біографію, додати кілька постів на свою тему. У пригоді стане one pager зі стислою інформацією про вас, а також перевірка сайту чи лендінгу — з англійською версією, звісно. Самопрезентацію радять відшліфувати за формулою «Хто я? Яку проблему вирішую? Для кого? Яким чином?» — і адаптувати її під конкретного співрозмовника.

Ще один крок — розповісти про свої плани у соцмережах, чатах, ком'юніті та бізнес-клубах. Так ви дізнаєтеся, хто з оточення теж їде, зможете поглибити стосунки з однодумцями й знайти ідеї для колаборацій. А на великій міжнародній конференції варто придивитися до національних стендів — часто саме там легше дістатися людей, яких в Україні «висмикнути» майже неможливо.

Для тих, кому складно підходити до незнайомців, авторка радить придумати «гачок» — ціль або велику ідею, яка дає привід завести розмову. Наприклад, проводити дослідження на цікаву вам тему. У розмові варто більше питати, ніж розповідати про себе: люди це цінують, а згодом самі поцікавляться вашою справою. Завершувати бесіду корисно питанням «З ким ти радиш мені поспілкуватись тут?» — це дає змогу розширювати нетворк і підходити до нових людей із рекомендацією від спільного знайомого.

Не зайвими будуть і QR-коди на ваші соцмережі, сайт та one pager, збережені у фотострічці телефона. Домовленості краще фіксувати одразу в діректі, щоб потім було простіше зробити фолоуап. Аби запам'ятатися, можна підкреслити свою національну ідентичність — светром із гербом чи жовто-блакитним луком — і подарувати новому знайомому дрібничку, скажімо, значок із українським прапором.

І нарешті: не варто нехтувати вечірками та side-івентами — саме там трапляються найнесподіваніші знайомства. А ще авторка радить ділитися враженнями у соцмережах під час заходу та просто кайфувати від можливості розвивати бізнес і привертати увагу світу до України.