Касові апарати у 2026-му: кому з ФОПів доведеться встановити РРО і які штрафи чекають

Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» зобов'язує більшість бізнесу видавати фіскальні чеки. Це стосується як готівкових, так і безготівкових розрахунків, і правило поширюється на ФОПів 2-ї, 3-ї та 4-ї груп, а також на підприємців на загальній системі оподаткування.

Обов'язок застосовувати РРО або програмний реєстратор (ПРРО) виникає не лише при оплаті карткою через термінал. Сюди ж входять оплати через платіжні сервіси на кшталт LiqPay чи RozetkaPay, розрахунки за QR-кодом, якщо вони ведуть на еквайринг, перекази на банківські ключ-картки без IBAN, а також продажі в кредит або частинами. Тобто майже будь-яка сучасна форма оплати підпадає під фіскалізацію.

За продаж без чека доведеться заплатити штраф у розмірі 100% вартості реалізованого товару. Якщо порушення зафіксують повторно, сума зростає до 150%.

Втім, є й винятки. ФОПи першої групи можуть працювати без касового апарата, як і підприємці, які отримують оплату виключно на IBAN-рахунок через веббанкінг чи банківські каси. Також РРО не потрібен тим, хто торгує вроздріб у сільській місцевості, за умови використання розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.

Окремо варто пам'ятати: дохід, проведений через РРО, має підтверджуватися первинними документами. Якщо під час перевірки податкова не знайде доказів, а безготівкові надходження не зійдуться, різницю можуть визнати неврахованими розрахунковими операціями з відповідними наслідками.