КЕП — це ваш підпис. І передавати його чужак не варто

Багато хто досі каже «електронний цифровий підпис», хоча юридично цей термін поступово відходить у минуле. Після наближення українського законодавства до європейських стандартів ухвалили Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», який запровадив нову систему. Центральне місце в ній посів кваліфікований електронний підпис — КЕП.

Фактично те, що більшість громадян називає «цифровим підписом», у переважній більшості випадків і є КЕП. Закон прямо прирівнює його до власноручного підпису: документ із КЕП має таку саму юридичну силу, як паперовий із вашим підписом. А це відкриває можливість дистанційно взаємодіяти з державою, банками, судами та контрагентами — без черг, паперів і особистих візитів.

Окремо варто згадати «Дія.Підпис». По суті це той самий кваліфікований електронний підпис, лише реалізований через мобільний застосунок. Для більшості життєвих ситуацій його юридична сила тотожна звичайному КЕП.

Найбільша помилка громадян — легковажне ставлення до ключів. Пароль від ключа записують на папірці, сам ключ надсилають бухгалтеру через месенджер або передають знайомому для подання документів. З юридичної точки зору це приблизно те саме, що віддати сторонній особі власний паспорт разом із чистими аркушами, на яких уже стоїть ваш підпис.

Судова практика виходить із презумпції: якщо документ підписано вашим КЕП, то саме ви його й підписали. І доводити протилежне доведеться вже вам. Тому КЕП варто захищати не менш ретельно, ніж банківську картку чи пароль від інтернет-банкінгу.

Якщо громадянин належним чином підписав документ КЕП, суд не може просто проігнорувати його лише через електронну форму. Верховний Суд останніми роками дедалі частіше формує нові правові позиції щодо електронних документів та електронних доказів — і тренд чіткий: електронні документи прирівнюються до паперових, а електронний підпис — до власноручного.

Разом зі зручністю зростає й відповідальність. У цифровій економіці електронний підпис — це повноцінний юридичний інструмент, від правильного використання якого залежить захист ваших прав, майна та інтересів.