К КраїнаНовини України щогодини

Пачка актів за кілька хвилин: як безкоштовно підписати й розіслати документи

·577 слівредакція
Пачка актів за кілька хвилин: як безкоштовно підписати й розіслати документи

Наприкінці місяця бухгалтери традиційно розбирають гори актів і накладних. Тепер цю рутину можна скоротити до кількох хвилин і без жодних витрат.

У сервісі «Дока АІ» підписання та обмін документами зробили повністю безкоштовними для всіх користувачів. Жодних лімітів на кількість документів, жодної плати за кожен підпис — це не тестовий період і не пакет «на сто документів». Один акт чи триста — умови однакові.

Ключ для підпису кожен отримує самостійно — у податковій, банку чи в акредитованого надавача. Його не продають і не зберігають на серверах: підписання відбувається на вашому компʼютері, а до системи надходить уже готовий результат. Підходять ключі будь-якого українського надавача, додаткове налаштування не потрібне.

Контрагенту також не доведеться реєструватися чи платити — він просто відкриває посилання й підписує документ своїм ключем. Якщо вказати код ЄДРПОУ, система сама визначить канал: користувачам «Дока АІ» документ надійде в кабінет, а іншим — на пошту з посиланням.

У сервісі є й додаткові зручності: узгодження по ланцюжку (бухгалтер → директор → підпис → контрагент), формування пачки документів із Excel-файлу, підписання всієї пачки одним введенням ключа, довідник контрагентів і нагадування. Директор може підписати все з телефона через QR-код.

Після підписання ви отримуєте довідку з реквізитами — її можна показати аудитору, податковій чи суду. А перевірити підпис можна на державному порталі.

Читайте також